TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI – [Skill Arena co.,ltd]

Một đám cưới lãng mạn, cá tính, thoáng đãng không gò bó trong những không gian cố định; tạo cảm giác gần gũi, thân mật giữa cô dâu, chú rể với khách mời… là những điểm cộng thú vị mà kiểu tiệc cưới ngoài trời mang lại. Xu hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời đang được nhiều cặp đôi lựa chọn để đánh dấu sự khởi đầu cho cuộc sống gia đình hạnh phúc.

TRANG TRÍ TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI NHƯ THẾ NÀO?

Khi nghĩ đến việc tổ chức tiệc ngoài trời thì bạn cần cân nhắc kỹ việc trang trí tiệc. Thông thường các địa điểm cho thuê mặt bằng sẽ không có trang trí sẵn cho bạn. Hầu hết các cặp đôi sẽ giao phó cho các đơn vị weding planner uy tín tuy nhiên nếu bạn muốn tự tạo cho mình không gian riêng thì chúng tôi có danh sách các hạng mục cần có như sau. Tùy theo ý thích mà mỗi cặp đôi mà có thể thêm hoặc bớt hạng mục trang trí tiệc cưới ngoài trời. Tuy nhiên, một tiệc cưới ngoài trời thường bao gồm những hạng mục chính sau:

  • Cổng hoa cưới ( cánh cổng hạnh phúc

Cổng hoa cưới hình tròn thường được sử dụng nhiều để trang trí cho không gian tiệc cưới với ý nghĩa về sự toàn vẹn. Hình tròn không có điểm đầu hay điểm cuối nên được tượng trưng cho sự vỉnh cửu và hoàn thiện. Với tất cả những ý nghĩa đó, Chủ nhân bửa tiệc sẽ chăm chút tỉ mỉ, tạo điểm nhấn ấn tượng cùng hoa tươi cho cổng hoa cưới của mình ngày hôm ấy trở nên đặc biệt và đó có thể là nơi hoàn hảo để Cô dâu và Chú rể ghi lại những bức ảnh kỉ niệm đặc sắc.

Bên cạnh đó cổng cưới ngày nay cũng đã có nhiều phong cách đột phá sáng tạo cho riêng từng ý tưởng buổi tiệc.

  • Bàn Gallery ( khoảnh khắc tình yêu)

Bàn Gallery là nơi chào đón quan khách thể hiện sự tôn trọng và lòng hiếu khách của bạn. Bàn Gallery ngày nay cũng được trang trí theo nhiều phong cách đa dạng và phong phú tạo điểm nhấn cho khách mời quan tâm.

  • Lối đi lên sân khấu (con đường hạnh phúc)

Được gọi là “con đường hạnh phúc”, lối đi lên sân khấu được  chăm chút tỉ mỉ, lãng mạn để bạn có những giây phút khó quên sánh vai cùng người bạn đời của mình đến nơi làm lễ chính.

  • Không gian tiệc cưới ngoài trời

Không gian tiệc cưới ngoài trời bao gồm bàn ghế tiệc, hoa trang trí,…được chuẩn bị kĩ lưỡng và luôn cập nhật xu hướng mới nhất phù hợp với từng khuôn viên nếu Cô dâu – Chú rể thích một nơi trong lành, cách xa sự nhộn nhịp của thành phố, nơi có gió biển lồng lộng cùng sóng vỗ rì rào thì biển sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời hay không gian ấm cúng, thân mật cùng tất cả người thân và bạn bè ngay chính khu vườn xinh xắn tại chính gia đình của mình.

  • Bàn đãi tiệc

Bạn có thể lựa chọn bữa tiệc Buffet dần phổ biến hơn bao giờ hết. Nó được yêu thích không chỉ bởi các bạn trẻ năng động mà các bậc trung niên cũng cảm thấy trẻ thêm khi tham dự bữa tiệc cưới của bạn. Với hình thức đãi tiệc này, các món ăn được xếp thành trên chiếc bàn dài, khách mời tự do thưởng thức món ăn mà mình yêu thích.

NHỮNG Ý TƯỞNG TRANG TRÍ TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI ĐỘC ĐÁO

Chúng tôi xin gợi ý những ý tưởng trang trí tiệc cưới ngoài trời độc đáo để không gian tiệc cưới  mang phong cách riêng.

  • Ấn tượng với dây ảnh độc đáo: Trong quá trình tìm hiểu và yêu đương, cặp đôi nào cũng có những bức ảnh kỉ niệm. Vậy tại sao không sử dụng chúng để trang trí tiệc cưới ngoài trời thêm ấn tượng? Hãy sắp xếp chúng theo trình tự thời gian và sử dụng kẹp để treo lên dây phơi. Câu chuyện tình yêu của hai bạn sẽ được thể hiện thông qua những bức ảnh đáng yêu đến khách mời một cách chân thực nhất.
  • Phá cách với chiếc rèm mộng mơ: Những chiếc rèm lụa đã trở nên quá quen thuộc và nhàm chán. Bạn hãy thử sáng tạo chiếc rèm đơn giản bằng dây treo những chú hạc giấy, sao giấy hay bất kì hình nào mà bạn yêu thích.
  • Trang trí tiệc cưới ngoài trời với dàn chai hoa nhí: Nếu bạn tổ chức tiệc cưới ngoài trời theo phong cách Rustic thì đừng bỏ lỡ những chai hoa nhí. Loài hoa phù hợp nhất là hoa dại kết hợp chai lọ nhỏ tái chế. Để tăng thêm vẻ đẹp, sự độc đáo, bạn hãy xịt màu để cho ra những sản phẩm ưng ý nhất.
  • Dây ruy băng rực rỡ: Cách trang trí sử dụng dây ruy băng rực rỡ sẽ phù hợp với cặp đôi  năng động. Sự kết hợp các dây ruy băng nhiều màu sắc là điểm nhấn cho phong cách trang trí tiệc cưới ngoài trời độc đáo, ấn tượng.
  • Lung linh với ý tưởng trang trí chùm hoa sáng: Tiệc cưới tổ chức vào ban đêm, hãy thử trang trí bằng cách treo nhánh hoa cùng bóng đèn. Kết hợp hiệu ứng ánh sáng sẽ tạo cảm giác như có hàng nghìn chú đom đóm đang phát sáng. Đây chắc chắn là không gian cổ tích thơ mộng và đầy lãng mạn.

CHI PHÍ CHO TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI NHƯ THẾ NÀO LÀ HỢP LÝ

Không giống như những tiệc cưới khác, tổ chức tiệc cưới ngoài trời khá tốn kém so với tổ chức trong nhà hàng. Ngoài giá thực đơn, sẽ có những khoản chi phí khác như trang trí,âm thanh, ánh sáng, ban nhạc,.. đó là chưa kể những dịch vụ ngoài mà mỗi cặp đôi muốn thêm vào cho đám cưới của mình. Nhưng cụ thể cũng có những chi phí sau:

  • Chi phí địa điểm cưới: Ngoài việc lựa chọn và cân nhắc các địa điểm tổ chức tiệc cưới này có phù hợp với tài chính của bạn hay không, các cặp đôi cần xem xét chất lượng dịch vụ tại địa điểm đó như sức chứa bao nhiêu khách mời, xếp được bao nhiêu bàn, có hỗ trợ giữ xe miễn phí hay không, thực đơn bàn tiệc cũng như phần trang trí cho tiệc. Bên cạnh đó, khoảng cách và phương tiện đến nơi tổ chức tiệc cưới có thuận lợi cho gia đình và khách mời hay không cũng là điều mà cô dâu chú rể nên cân nhắc khi chọn lựa địa điểm tổ chức tiệc cưới.
  • Chi phí thực đơn và nước uống: Các cặp đôi cũng có khá nhiều sự lựa chọn về giá cũng như về khẩu vị từ món Á đến món Âu. Và thông thường nước uống không bao gồm trong chi phí bàn tiệc và chi phí cũng sẽ cộng thêm vào 10% phí VAT và nhiều các khoản chi phí khác. Với nước uống bạn có thể chọn Free Flow để tiện cho việc phục vụ hoặc để tiết kiệm hơn, hãy tự chuẩn bị mua sẵn nước uống nhưng hãy bàn bạc thật kỹ với nhân viên tư vấn tại địa điểm bạn chọn nhé.
  • Chi phí trang trí không gian tiệc: Với đám cưới ngoài trời, bạn cũng có thể tận dụng khung cảnh thiên nhiên. Mỗi một phong cách trang trí tiệc cưới, chi phí cho phụ kiện, bàn ghế và ý tưởng trang trí sẽ có sự khác biệt. Nếu địa điểm bên ngoài: bạn có thể tự yêu cầu cách bày trí, ý tưởng của mình với họ và để họ trang trí cho bạn. Tuy nhiên ở những nơi này các bạn khó để yêu cầu tự mình làm. Nếu là ở nhà : thì còn gì tuyệt với hơn, các bạn được tự túc hoàn toàn, từ ý tưởng, trang trí , đón khách.
  • Chi phí quay phim/chụp ảnh phóng sự ngày cưới: Đây là hạng mục không thể thiếu trong buổi tiệc vì cặp đôi uyên ương nào cũng muốn ghi lại khoảnh khắc hạnh phúc trong ngày trọng đại của mình. Các cặp đôi nên lập ra một danh sách các studio chụp hình cưới hoặc các thợ chụp ảnh freelancer mà bạn biết thông qua người quen, bạn bè giới thiệu hay có thông tin từ website. Tiếp theo, cô dâu chú rể nên gặp trực tiếp họ để trao đổi về ý tưởng của buổi tiệc, phong cách chụp ảnh ưa thích (báo chí, phóng sự hay truyền thống), thời gian, địa điểm.
  • Chi phí trang phục: Để chọn váy cưới tiệc ngoài trời, cô dâu nên dựa 3 tiêu chí cơ bản là kiểu dáng, màu sắc và chất liệu.
  1. Kiểu dáng: Hãy nghĩ đến những bộ váy cưới ngắn để tạo sự tinh nghịch, đáng yêu lại vừa dễ di chuyển. Sẽ hơi khó khăn nếu bạn diện những thiết kế cầu kỳ, quá bồng bềnh. Nếu sở hữu một đôi chân dài, tại sao không nghĩ đến sự lựa chọn này để tôn lên đường nét, khoe đôi chân của bạn?
  2. Màu: sắc Cô dâu sẽ nổi bật hơn nếu chọn những loại váy cưới có màu sáng. Gam màu trắng vẫn nằm trong top đầu được ưa chuộng hơn cả. Hoặc nếu tổ chức hồ bơi, bãi biển có thể chọn váy màu xanh, đỏ,… để nổi bật trong đám đông.
  3. Chất liệu: Lựa chọn váy cưới ngoài trời các cô dâu cũng nên chú trọng đến không gian. Những thiết kế đính đá cầu kỳ, quá nhiều họa tiết sẽ khiến cô dâu thêm nặng nề, khó di chuyển.
  • Chi phí cho các phương án dự phòng: Tổ chức tiệc ngoài trời, dù thế nào cũng cần có một phương án backup. Với những nơi không có không gian backup, bạn vẫn có thể chuẩn bị những chiếc dù, hay lều bạt để nhanh chóng ứng phó với cơn mưa bất chợt. Bạn nên chọn những địa điểm đã có backup sẵn. Đối với những địa điểm tổ chức tại khách sạn, đều có phương án backup là 1 sảnh cho bạn. Hãy trao đổi thật kỹ với địa điểm tổ chức của bạn để có sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn.
  • Chi phí phát sinh: Bất kì đám cưới nào cũng có một mức hạn ngân sách dự kiến. Hãy ghi chú lại toàn bộ những thu chi dù là nhỏ nhặt và có được những khoản dự trù phát sinh. Bạn sẽ không khỏi bỡ ngỡ và tất nhiên là dễ dàng hơn khi quản lý nguồn thu chi tiệc cưới của mình.

CÁCH CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI 

Bạn nên chọn lựa những nơi có cả phòng nghỉ để cô dâu có thể nghỉ ngơi, thay trang phục. Hoặc nếu tiệc cưới diễn ra đến khuya, say quá chén, bạn có thể sử dụng nơi đây làm nơi “trú ngụ” mà không cần phải mất công tìm kiếm những địa điểm khác. Bạn nên chọn lựa những nơi có cả phòng nghỉ để cô dâu có thể nghỉ ngơi, thay trang phục. Không gian tổ chức tiệc cưới ngoài trời cần thuận tiện cho việc di chuyển, có thể ở nội hay ngoại thành đều được nhưng cô dâu chú rể cần chọn khu đất rộng lớn. Nơi này bạn phải lưu ý chỗ để xe và toilet. Nhưng yếu tố an toàn về địa hình, khu vực cần đặt lên hàng đầu. Tiếp đó, không gian tiệc cưới ngoài trời thường mang lại cảm giác trong lành cần chọn khu vực thông thoáng, ít khói bụi, ô nhiễm, nhiều cây xanh,…

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *